HOME INVESTITIONSGÜTER: SO OPTIMIEREN SIE IHREN BESCHAFFUNGSPROZESS

INVESTITIONSGÜTER: SO OPTIMIEREN SIE IHREN BESCHAFFUNGSPROZESS

LED-Leuchtmittel, Sanitärarmaturen, Schrauben, Tischlereibedarf, Elektro- und Elektronikartikel, Kleingeräte – all das sind Dinge, die Sie nicht täglich brauchen. Das absolute Einkaufsvolumen ist gering, der Zeitaufwand meist jedoch überproportional hoch. Umso wichtiger ist es, auch bei Kleinbestellungen im Investitionsgüter- und Verbrauchsgüter-Bereich die Bestellprozesse zu optimieren und den Aufwand zu minimieren. Die HOGAST bietet dafür eine ganze Reihe von Möglichkeiten.

1. KONTINGENTEINKÄUFE

Jeder Gastgeber weiß es aus eigener Erfahrung: Die verbindliche Menge macht den Preis. Die Bündelung der Interessen vieler HOGAST-Mitglieder in den Kontingenteinkäufen und intensive Verhandlungen mit Lieferanten sorgen oft für Preisnachlässe im zweitstelligen Prozentbereich. Damit Sie besser planen können, führen wir jedes Jahr zur gleichen Zeit erfolgreiche Kontingenteinkäufe durch. Die Kontingenteinkäufe für Armaturen, Handbrausen, LEDs, Zimmersafes und Batterien haben im aktuellen Geschäftsjahr 2017/2018 bereits stattgefunden. Im
Oktober geplant:

Fön
Tablettensalz
Streusalz

Eine Übersicht finden Sie auch im HOGAST-EasyGoing (Bestellen → Kontingent-Einkauf)

2. EMPFOHLENE PRODUKTE

Das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis, die Gastrotauglichkeit und die rasche Verfügbarkeit über EasyGoing (Lagerbestand) machen einen Artikel zum Empfohlenen Produkt der HOGAST. Die entsprechende Seite im EasyGoing umfasst mittlerweile 41 Produktgruppen. Neu hinzugekommen sind zuletzt Infrarotstrahler in verschiedenen Leistungskategorien.

Ebenfalls neu sind verschiedene Angebote bei Bürotresoren, Standmixern und Batterien. Neu sind auch empfohlene „Keyboxen“. Diese speziellen Schlüsseltresore hängen an der Außenseite eines Hotels und ermöglichen den Gästen, ihre Zimmerschlüssel auch dann sicher zu verwahren, wenn die Rezeption nicht rund um die Uhr besetzt ist. Die HOGAST rät zur Anschaffung von Keyboxen aus Edelstahl, da diese kaum rosten und somit besonders lange halten.

3. PREISVERGLEICH MITTELS EAN-CODE

Mehrere Lieferanten haben den gleichen Artikel und Sie suchen den günstigsten davon? Für den Nonfood-Bereich besteht seit Kurzem im EasyGoing die Möglichkeit eines direkten Preisvergleichs auf Artikelebene. Dazu müssen mindestens zwei Lieferanten im Investitionsgüter- oder Verbrauchsgüter-Bereich den gleichen Artikel im Sortiment haben und den identischen EAN-Code übermitteln. Ist dies der Fall, wird beim Ergebnis der Artikelsuche gleich unter der Mengenangabe das Feld „Preisvergleich mit anderen Lieferanten starten“ angezeigt. Leider werden uns die EAN-Codes derzeit nicht lückenlos übermittelt. Selbstverständlich ist die HOGAST bemüht, von möglichst vielen Lieferanten EAN-Codes zu erhalten.

4. EXTERNE LIEFERANTENSHOPS

Wer richtig einkaufen will, braucht vor allem eines: Informationen, genauer gesagt Produktinformationen. Die gibt’s für den IG- und VG-Bereich nirgendwo detaillierter als in den eigenen Webshops der Lieferanten. Außerdem erfährt man hier selbst bei kleinen Ersatzteilen, ob diese lagernd sind. Umso besser, wenn man in diesen Shops zu HOGAST-Konditionen bestellen kann. Das ist dann möglich, wenn die externen Shops über eine OCI-Schnittstelle mit dem EasyGoing verknüpft sind. Bei welchen Lieferanten das bereits der Fall ist, kann man der nebenstehenden Aufstellung entnehmen. Viele HOGAST-Mitglieder machen von den externen Lieferantenshops bereits Gebrauch. Im vergangenen Geschäftsjahr wurden über 6.000 Bestellungen abgewickelt, allein ein Drittel davon im besonders beliebten Conrad-Shop.

Sie haben Fragen zu einem oder mehreren der aufgezählten Punkte? Kein Problem, denn das IG- und VG-Innendienst-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten und Zuständigkeiten Ihrer Ansprechpartner können Sie der HOGAST-Website www.hogast.at (Unternehmen → Ansprechpartner → Investitionsgüter bzw. Verbrauchsgüter) entnehmen.

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