Invoice Complete – Datenschutzerklärung

(…zu den Nutzungsbedingungen)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir erklären die Einhaltung der nationalen Datenschutzbestimmungen in der jeweils geltenden Fassung und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verwendung des Rechnungsverwaltungstools „Invoice Complete“ (idF „Tool“) sowie das diesbezüglich zur Verfügung stehenden App (idF „App“) und wird Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung die Art und Weise sowie der Umfang der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erläutert.
Ungeachtet des Inhaltes dieser Datenschutzerklärung ist darauf hinzuweisen, dass es bei Datenübertragungen im Internet zu Sicherheitslücken kommen kann.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung des Tools „Invoice Complete“ sowie der App werden personenbezogene Daten zu den nachstehend genannten Zwecken erhoben, gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (bspw E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse, etc.). Zudem werden durch die Installation und Nutzung der App Informationen betreffend das von Ihnen verwendete Endgerät, die Version des verwendeten Browsers, demografische Merkmale sowie Nutzungsstatistiken (Anzahl, Dauer und Zeit Ihrer Appnutzung sowie Navigationsverhalten) erfasst.

2. Auf welche Weise können Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet werden?

Im Zuge der Tool- und Appnutzung werden personenbezogene Daten standardmäßig nur anonymisiert gespeichert. Anderes gilt, wenn der Nutzer aktiv weitere personenbezogene Daten (bspw Name, Geburtsdatum, Beruf uÄ) zur Verfügung stellt.

Im Rahmen der App-Nutzung können personenbezogene Daten beispielsweise erhoben werden, durch

– Dateneingabe durch Sie (bspw Benutzername, E-Mail-Adresse),
– automatisierte Datenerfassung durch zur Anwendung kommende Systeme oder beauftragte Dienstleister (bspw Analysedaten) und
– aufgrund von Zugriffsrechten (siehe unten), die für die App-Nutzung erforderlich sind und welche Sie erteilt haben.

Bei Verwendung der Kommentarfunktion der App werden sowohl der Kommentar, der Zeitpunkt des Kommentars und der Nutzername gespeichert.

3. Zwecke der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung

Die genannten Daten werden zum Zweck
– der Verbesserung der Benutzererfahrung;
– der Verbesserung des Angebots, der Inhalte und der Funktionalität des Tools;
– der Evaluierung von Interessensgruppen / Zielgruppen;
– der Individualisierung der Benutzererfahrung;
– der Implementierung und Verbesserung eines individualisierten Service sowie
– der Kontaktpflege und Kommunikation
erfasst.
Sowohl im Zuge der Tool- als auch im Rahmen der App-Nutzung werden personenbezogenen Daten nur dann erfasst, wenn dies rechtlich zulässig ist oder Sie der bestreffenden Datenerfassung ausdrücklich zugestimmt haben.

4. Zugriffsrechte

Um die App vollständig nutzen zu können, ist der Zugriff auf bestimmte Funktionen Ihres Gerätes erforderlich. Konkret sind Zugriffsrechte auf die Gerätekamera erforderlich. Zweck der Einräumung dieser Zugriffsrechte ist das Scannen sowie das Fotografieren.

5. Nutzungsanalysen

Wenn Sie auf die App zugreifen, kann Ihr Verhalten mit Hilfe bestimmter Analyseverfahren statistisch ausgewertet und zur Verbesserung unserer Angebote analysiert werden. Diese Verfahren basieren auf Online-Datenbanken (Cloud), die sich mit einer Appinstallation immer dann synchronisieren, wenn eine Internetverbindung besteht. Im Falle einer Offline-Nutzung der App werden alle in diesem Zeitraum erhobenen Nutzungsdaten von der App lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und im Falle einer (späteren) Internetverbindung in die Online-Datenbanken (Cloud) geladen. Die online Datenbanken können auf inländischen sowie ausländischen Servern ausgeführt und gespeichert werden und werden nicht ausschließlich von der „Verantwortlichen Stelle“ betrieben.

Für die Analyse des Nutzungsverhaltens wird Google Firebase genutzt. Für nähere Informationen zu diesem Google-Produkten wenden Sie sich bitte an Google.
Für die Betreibung von Google Firebase ist zudem Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Montain View, CA 94043, USA verantwortlich.

6. Verschlüsselung

Die App nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung. Durch diese Verschlüsselung soll verhindert werden, dass die übermittelten oder erhaltenen Daten von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch betreffend Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Für die Ausübung dieser Rechte sowie auch in Bezug auf andere Fragen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten oder allgemein zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die untenstehende Kontaktadresse. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

HOGAST Einkaufsgesellschaft
für das Hotel- und Gastgewerbe mbH
Türkenstraße 7
D-80333 München

T: +49/(0)89/649860-60
F: +49/(0)89/649860-80
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